Schlanke Abstimmungsprozesse, weniger Besprechungen

Auf dem Mitarbeitereinteilungsboard wird auf einer Seite Ihre aktuelle Situation des Teams dargestellt. Wer ist abwesend, sind noch Ressourcen frei, können wir noch zusätzliche Projekte übernehmen? All das ist für Sie klar und transparent. Ihre Führungskräfte sehen auf den ersten Blick wer mit wem, an was, bis wann arbeitet. Wenn zusätzliche Projekte und Aufgaben von Ihrem Team bearbeitet werden sollen, wird für jeden sofort ersichtlich, ob die entscheidenden Ressourcen verfügbar sind. Lange Diskussionen erübrigen sich.

Ressourcen- und Projektplanung

Die Plantafel ist mit der Ressourcen- und Projektplanung gekoppelt. Erhalten Sie eine kurzfristige Urlaubsmeldung verschieben Sie einfach per Drag&Drop den Mitarbeiter auf den Bereich Urlaub. In der Ressourcenplanung wird automatisch Urlaub an diesem Tag für den Mitarbeiter eingetragen. Ist ein Mitarbeiter nächste Woche für einen Serviceeinsatz geplant, aktualisiert sich automatisch zu Wochenbeginn die Plantafel.

Das allex BOARD unterstützt uns bei der Aufgabenverteilung in der technischen Dokumentation. Meine Mitarbeiter und unsere Übersetzungsbüros melden den Bearbeitungsstatus zurück und geben die Dauer an, wann sie mit Ihrer Aufgabe fertig werden. Dank allex BOARD sieht jetzt jeder im Unternehmen zu welchem Datum er seine Doku erhält!
Yvonne Meyer, Abteilungsleiterin Dokumentation, MAXIMATOR GmbH

Multitasking vermeiden, Durchsatz erhöhen

Das allex BOARD visualisiert Ihnen die zugeteilten Projekte Ihrer Mitarbeiter. Sie erkennen, wenn Mitarbeiter 2 oder mehr Projekte gleichzeitig bearbeiten und zwischen Projekten hin- und herspringen. Dadurch verlängern sich Ihre Durchlaufzeiten für Projekte unnötig. Greifen Sie ein, evaluieren Sie Projektverschiebungen oder den Einsatz zusätzlicher Ressourcen und vermeiden Sie negatives Multitasking bei Ihren wichtigsten Ressourcen.

Auf verschiedenen Endgeräten zuhause

Ob Tablet, Computerbildschirm oder Flachbildfernseher, das Board lässt sich auf verschiedenen Geräten darstellen. Somit können von überall und jederzeit Informationen abgerufen und übersichtlich dargestellt werden.

Besser zusammenarbeiten

Nach dem Motto, wenn alle Mitarbeiter und Ressourcen sichtbar sind, dann muss auch keine Ressourcenpolitik mehr gemacht werden. Je nach Ihren Vorstellungen können die Boards von allen Teams oder Abteilungen eingesehen werden. Dies macht die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit einfacher. Zum Beispiel wenn Mitarbeiter an andere Abteilungen ausgeliehen werden, oder ein Spezialist benötigt wird. Ein Blick auf das entsprechende Board und Ihr Abteilungsleiter weiß Bescheid, wer verfügbar ist und wer an was mit wem, wie lange arbeitet. Ein Anruf und der Abteilungsleiter-Kollege hilft sicher gerne aus.

Ihre Vorteile:

  • Einfach: Planung per Drag & Drop durchführen.
  • Übersichtlich: Aktuelle Auslastung auf einer Seite.
  • Individuell: Passen Sie die Plantafel an Ihre Anforderungen an.
  • Mobil: Überall im Unternehmen und unterwegs verfügbar.
  • Effizient: Gekoppelt mit Ihrer Projekt- und Ressourcenplanung
Keine Installation notwendig. Keine Eingabe von Zahlungsdaten.

Rufen Sie uns an! +49 7164 804561. Wir freuen uns auf Ihre Fragen.