Multiprojektmanagement

Projekte intelligent staffeln

Szenariotechnik unterstützt den Vertrieb

Der Vertrieb ist dankbar, wenn er  vom Projektmanagement Informationen erhält, zu welchem Zeitfenster beispielsweise ein größeres Projekte gestartet werden kann. Ebenso wichtig ist es, die Konsequenzen zu kennen, die es für andere Projekte hat, wenn wir ein neues Projekt dazwischen schieben.

allex DRIVE visualisiert die Projekte und Szenarios einfach und transparent.  Druckt für den Vertrieb gleich ein Szenario aus, damit dieser es mit zum Kunden nehmen kann. Die Kunden unserer Kunden schätzen die Ehrlichkeit, fühlen sich ernst genommen und sehen, dass korrekt geplant wird.

Einfach bedeutet auf Knopfdruck alle Projekte sehen

Dank der Steuerung über den Projektfortschritt in der kritischen Kette und dem Pufferverbrauch des Projektes, wird der Projektstatus auf einer Multiprojektgrafik sofort sichtbar gemacht. Dabei können alle Projekte, die Projekte innerhalb einer Abteilung oder der Fortschrittsverlauf eines Einzelprojektes, dargestellt werden.

Jetzt ist klar, welches Projekt Mitarbeiter benötigt

allex DRIVE macht bereits in frühen Phasen des Projektes sichtbar, ob Ressourcen an der richtigen Stelle eingesetzt werden oder ob andere Projekte Ressourcen dringender benötigen. Befinden sich Projekte in der gleichen Phase und benötigen die selben Ressourcen ist ein Austausch einfach möglich – lange Diskussionen sind unnötig.

Kapazitäten planen

Für die Steuerung des Projektportfolios ist eine aussagekräftige Planung der verfügbaren Ressourcen notwendig. Mit allex DRIVE können Ressourcen strategisch und mittelfristig geplant werden. Ressourcen sind dabei mit den Projektphasen verknüpft und werden mit jeder Rückmeldung aktualisiert. So wird gewährleistet, dass der aktuelle Stand zur Verfügung steht. Alle Auswertungen werden in Excel bereitgestellt.

Umsatz und Kosten im Blick haben

Das Budget- und Aufwandscontrolling Modul ermöglicht es, bei der Steuerung des Projektportfolios den Umsatz, Durchsatz und die Kosten im Blick zu behalten.

Für alle Projekte wird der Durchsatz und die Marge automatisch nachverfolgt, um bei Abweichungen frühzeitig reagieren zu können.
Über optionale Schnittstellen zu anderen IT-Systemen wird dabei doppelte Datenpflege vermieden.

Ihre Vorteile:

    • Schnell: Projektzeitfenster für den Vertrieb vorgeben
    • Übersichtlich: Gesamtes Projektportfolio auf einen Blick
    • Eindeutig: Eine Reihenfolge anstatt vieler Prioritäten
    • Vollständig: Berücksichtigung von verfügbaren Ressourcen
    • Erweiterbar: Modul Budgetplanung und -controlling zuschaltbar
Jetzt anfragen und allex DRIVE sicher testen.

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